Trattamento dei dati personali
La piattaforma Conference Room Booking tratta i dati necessari alla creazione dell account e alla gestione delle prenotazioni di sale, inviti, partecipanti, monitor e log operativi.
Dati raccolti
Possono essere trattati nome, cognome, email aziendale, azienda di appartenenza, ruolo, stato account, password cifrata, eventi creati, inviti ricevuti, risposte agli inviti, accessi, logout e azioni tecniche registrate nei log.
Finalita del trattamento
I dati sono usati per autenticare gli utenti, creare e confermare l account, gestire prenotazioni e partecipanti, applicare permessi di ruolo, mostrare informazioni sui monitor, mantenere sicurezza, audit e continuita del servizio.
Accesso ai dati
L accesso e limitato agli utenti autorizzati secondo ruolo e azienda. Il superadmin puo visualizzare dati trasversali necessari alla gestione della piattaforma. Gli admin vedono i dati della propria azienda, salvo diverse configurazioni abilitate.
Sicurezza
Le password non vengono salvate in chiaro. La piattaforma applica controlli di sessione e ruoli. Logo, immagini e log devono restare accessibili solo tramite le funzioni previste dalla piattaforma.
Conservazione
I dati vengono conservati per il tempo necessario a erogare il servizio, ricostruire le attivita rilevanti, gestire sicurezza, assistenza tecnica e obblighi organizzativi interni.
Diritti dell utente
L utente puo richiedere aggiornamento, correzione, disattivazione o cancellazione dei dati secondo le regole interne dell organizzazione e la normativa applicabile.
Nota operativa
Prima dell uso pubblico definitivo questa informativa deve essere completata con titolare del trattamento, contatti privacy, basi giuridiche, tempi precisi di conservazione, eventuale DPO e riferimenti normativi applicabili.
Fine informativa. Ora puoi abilitare il consenso nel form.